設計相關環(huán)境監(jiān)測設備來監(jiān)測檔案庫房溫度、相對濕度、PM2.5、TVOC、二氧化碳等環(huán)境要素情況，實際上是一個數(shù)據(jù)采集的過程，是后續(xù)一切工作的基礎。其中，用激光散射方式測量PM2.5，用半導體氣體傳感器方式測量TVOC，用 NDIR非色散紅外自擴散式測量二氧化碳。系統(tǒng)會將監(jiān)測的數(shù)據(jù)信息轉換成無線網(wǎng)絡信號，傳輸?shù)焦芾砜刂破脚_，進而實施自動化治理的操作，同時工作人員可以在大屏管理軟件看到這些數(shù)據(jù)信息，作為研判及決策的依據(jù)。

  監(jiān)測檔案庫房恒溫恒濕系統(tǒng)，也是對檔案保護的基礎工作，配備有恒溫恒濕一體機的智能檔案密集架，能讓檔案庫房工作人員實時監(jiān)控著密集架中檔案的實時狀態(tài)，更方便控制檔案室工作人員管理并調節(jié)檔案室溫度及濕度，環(huán)境報警系統(tǒng)加大了對檔案密集架中的檔案的保護。